Cum sa evitam procrastinarea cand lucram de acasa?

Odata cu cresterea mobilitatii la locul de munca si cu incurajarea in masa a antreprenoriatului in Romania, tot mai multe persoane iau calea Freelancing-ului si decid sa isis fac o afacere proprie sau sa lucreze de acasa exclusiv pe internet. Astfel a luat nastere si la noi in tara conceptul de Home Office, si tot mai mult intalnim persoane care isi dedica o camera din locuinta proprie exclusiv pentru munca de birou. Odata cu inventarea unei noi functionalitati pentru acest spatiu se iveste in mod natural si nevoia de a o echipa corespunzator. Din punctul de vedere al echipamentelor necesare desfasurarii de acasa a activitatii pe primul loc vor veni laptopul, si telefonul smart, urmate imediat de o conexiune stabila la internet si de mobilierul din dotare. Criteriile de baza pentru mobilierul necesar sunt: dimensiunea redusa, practicabilitatea, designul modern si, bineinteles confortul.

Ca designer de interior, am asistat multi astfel de free lancers in alegerea pieselor de mobilier potrivite. Cele mai multe intrebari insa, erau legate de alegerea unor scaune pentru birou diferite si confortabile. Filosofia din spatele functionarii unui home office este ca acesta sa se distinga foarte clar de restul decorului din locuinta ta, pentru ca doar atunci va fi perceput ca un spatiu separat, destinat exclusiv lucrului. Evident acasa exista multe distractii care tind sa te indeparteze de munca: percepem cu totii propria locuinta ca un spatiu dedicat relaxarii si distractiei alaturi de familie sau in singurate. Tocmai de aceea, spatiul dedicat muncii ar trebui sa nu semene deloc cu zona din casa in care ne place sa ne relaxam. Procrastinarea este cel mai mare dusman cand trebuie sa lucram de acasa, si un scaun de birou nou si bine ales ne poate ajuta in evitarea amanarilor sau a distractiilor.

Eu personal va recomand chiar sa incercati sa va cumparati mobila noua in totalitate (birou, scaun, dulap) pentru acel colt din casa care urmeaza sa functioneze ca birou. In acest mod se va crea senzatia aceea de spatiu strain sau nefamiliar pe care o avem cand ne parasim locuinta si ne indreptam catre serviciu. Un alt lucru pe care il poti face este ca in acest loc, destinat lucrului sa nu faci nimic altceva decat sa lucrezi. Un laptop iti permite suficienta mobilitate pentru te putea deplasa in living sau in dormitor atunci cand vrei sa iei o pauza de joaca sau de navigat pe Facebook. Daca incepi sa combini munca si joaca in acelasi spatiu, psihologic, mintea ta va fugi ori de cate ori se va plictisi de rutina, inspre alte activitati mai placute.

Scaunul pe care il alegi nu trebuie sa fie unul extrem de confortabil, cum este un fotoliu, caci in acest caz vei fi tentat sa te lasi pe spate, sa te urci cu picioarele pe birou si sa iei o pozitie prea relaxata, care nu este foarte productiva. Insa confortul trebuie sa fie suficient pentru a ramane concentrat cateva ore in sir fara sa ai mai apoi dureri de spate. Asigura-te ca ai suficienta lumina, naturala in acel colt, fara sa fii insa chiar in fata geamului, pentru ca vei fi distras de tot ceea ce se intampla afara. Roaga-ti familia sa nu te deranjeze atunci cand lucrezi, si nici sa nu faca extrem de multa galagie: cu cat mai multe intreruperi cu atat mai putin spor vei avea.